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地域文化創造館利用方法

コンテンツ

一般団体の抽選申込廃止のお知らせ

2020年8月分(抽選開始日2020年6月25日)より、一般団体の抽選申込がなくなります。
詳細は、「一般団体における抽選申込の廃止および一部変更について」(104KB)をご覧いただくか、各館にお問合せください。

地域文化創造館のご利用にあたっては、豊島区地域文化創造館利用団体への登録、または各館窓口でのID登録が必要です。詳細は「団体登録について」および「ID登録について」をご覧ください。

ID登録について(一般団体)

地域文化創造館をご利用になる団体は、全ての団体でID登録が必要です。
生涯学習団体、青少年団体、文化創造団体、エリアガイドボランティア団体(以下、優先団体)に登録された団体を除く全ての団体は、事前に窓口にて登録をしてください。(優先団体のID番号については、次項「団体登録について」をご覧ください。)
  1. 登録方法
    地域文化創造館受付窓口にて、所定の申請書をご記入の上、代表者または連絡担当者の氏名を確認できる本人確認証(コピー不可)をご提示ください。 その場でID番号を発行します。
  2. 本人確認証の例
    運転免許証、健康保険証、社員証、学生証、パスポート、住民票の写し等氏名を確認できるもの
  3. ご注意
    • 区内地域文化創造館は全て共通のID番号でご利用できます。
    • 営利目的のご利用、個人でのご利用等、地域文化創造館の利用規程に一致しない団体は登録できません。

団体登録について
(生涯学習団体、青少年団体、文化創造団体、エリアガイドボランティア団体)

区民の自主的、継続的な学習を支援する目的で、豊島区では地域文化創造館利用団体登録を行っています。利用目的別に、生涯学習団体、青少年団体、文化創造団体、エリアガイドボランティア団体として、豊島区文化商工部学習・スポーツ課に登録し、登録されると次のようなメリットがあります。

  • 利用日の属する3ヶ月前の抽選申込から利用申込ができます。
  • 施設の利用料金が減額されます。

詳細は豊島区公式ホームページ[地域文化創造館 生涯学習団体等登録のご案内]をご覧ください。

《ID番号について》
登録団体のID番号は、団体番号と同一の番号です。

  • 生涯学習団体 → XX○○○○○○
  • 青少年団体  → YY○○○○○○
  • 文化創造団体 → ZZ○○○○○○
  • エリアガイドボランティア団体 → WW○○○○○○

優先団体の抽選申込期間ののち、随時申込を承ります。

各施設の空き状況、インターネット申込は豊島区公共施設予約システムをご利用ください。
スマートフォンの方はこちら

当選区分は全て本予約となりますので、利用しない区分はお電話または窓口にて必ず取消手続きをおこなってください。

  内容 日程(注1)
抽選申込 8コマまで希望可能です。
申込期間内に受付窓口またはインターネットでお申し込みください。(注2)(注3)
利用月の3ヶ月前の20日10時から
2ヶ月前の1日10時
抽選 抽選日の早朝に、予約システムよる自動抽選を行います。
当選コマ数は最大4コマです。
利用月2ヶ月前の2日
抽選結果公開 抽選日の10時に抽選結果を発表します。
利用しない区分はお電話または窓口にて取消手続きをおこなってください。
抽選日の10時から
(注1) 日程は月によって変わる場合があります。詳細はこちらをご覧ください。 抽選申込スケジュール
(注2) 優先希望の高いコマから順位を指定してください。優先団体は最大2コマまで、一般団体は最大4コマまで、同一順位をつけることが可能です。(午前・午後を続けて利用、同一時間区分に複数の室場を使用する場合など)同一順位をつけたコマはセット申込となり、セット内のいずれかのコマが抽選で落選となった場合、全てのコマが落選となります。
(注3) 当選希望数を指定してください。

抽選申込、抽選結果確定後に以下の期間で随時申込を受け付けております。ご利用施設の受付窓口またはインターネット、電話でお申し込みください。(電話の場合は、仮予約となります。)
○インターネットでのお申込はご利用日の7日前まで受け付けます。
○利用日2ヶ月前のお申込は、区内地域文化創造館全館を合わせて、最大4コマまでとなります。

団体区分 申込期間(注4) 申込可能コマ数
優先団体 利用月2ヶ月前の3日10時から利用月1か月前の3日10時まで 全地域文化創造館 合わせて4コマまで
一般団体 利用月1ヶ月前の1日10時から3日10時まで 全地域文化創造館 合わせて4コマまで
全団体 利用月1ヶ月前の3日10時から利用日まで(インターネット申込は利用日7日前まで) 制限なし

(注4)期間は変更になる場合があります。詳細はこちらをご覧ください。予約公開日スケジュール

区分時間外は、8時30分から9時、12時から12時30分、12時30分から13時の利用が可能です。利用申込は、随時申込期間内に受け付けます。利用を希望する団体は、ご利用施設の受付窓口または電話でお申込ください。(インターネットでの申込はできません。)
なお、朝区分時間外(8時30分から9時)のお申込受付は、ご利用日2日前までです。(雑司が谷地域文化創造館は3日前までにお申込ください。)
12時から12時30分、または12時30分から13時、いずれかの時間帯にすでに予約が入っている場合は、もう一方の時間帯は利用できません。

付属備品の利用申込について

CDデッキ、プロジェクター、スクリーン等の付属備品(無料)の貸出を行っています。数に限りがありますので、ご利用を希望の団体は、事前にご利用施設の受付窓口または電話でお申し込みください。

※施設・室場によりご利用いただける備品が異なります。詳細はご利用施設にお問合せください。

手続き方法一覧

手続き方法 抽選申込 抽選結果確認 先着順予約 区分時間外 備品申込
窓口 可能 可能 可能 可能 可能
インターネット
(パソコン・携帯端末)
可能 可能 可能
(ただし利用日の7日前まで)
申し込み
できません
申し込み
できません
電話 申し込み
できません
可能 可能(注5) 可能 可能

(注5)仮予約扱いとなります。お電話から7日以内にご利用施設の受付窓口にて、申込み手続きをおこなってください。

ご利用日の7日前までに、ご利用施設の受付窓口にてお支払いください。支払期限を過ぎても利用料金のお支払いがない場合は、インターネットからの新規予約の申込ができなくなります。

利用日時・施設等を1回のみ変更できます。 利用承認書をお持ちの上、受付窓口にてお手続きをおこなってください。

利用日の7日前までにご利用施設の受付窓口で手続きをした場合に限り、利用料金の半額をお返しします。
※利用承認書をご持参ください。

  • 利用当日は、利用承認書を受付に提示してください。
  • 利用時間と定員は必ずお守りください。
  • 給湯室には茶器等がありますので、ご自由に利用してください。(茶葉は各自ご用意ください。)
  • コピー機(有料)も用意しておりますので、ご利用ください。
  • 館内は禁煙です。タバコは指定の喫煙場所にてお願いします。(喫煙場所のない施設もございます。)
  • ゴミは各自お持ち帰りください。
  • 室等の利用の権利を譲渡または転貸することはできません。
  • ペットを連れての入館、危険物、臭気を発するものの持込みは固くお断りします。
  • お互いに気持ちよく利用できるように、また他の利用者に迷惑のかからないように、発声・機器の音量等に注意してください。