地域文化創造館のご利用にあたっては、豊島区地域文化創造館利用団体への登録、または各館窓口でのID登録が必要です。詳細は「団体登録について」および「ID登録について」をご覧ください。
一般団体登録について
地域文化創造館をご利用になる団体は、全ての団体でID登録が必要です。
生涯学習団体、青少年団体、エリアガイドボランティア団体(以下、優先団体)に登録された団体を除く全ての団体は、事前に窓口にて登録をしてください。(優先団体のID番号については、次項「団体登録について」をご覧ください。)
- 登録方法
地域文化創造館受付窓口にて、所定の申請書をご記入の上、代表者の氏名を確認できる本人確認証をご提示ください。 その場でID番号を発行します。
- 本人確認証の例
運転免許証、健康保険証、社員証、学生証、パスポート、住民票の写し等氏名を確認できるもの
- ご注意
- 区内地域文化創造館は全て共通のID番号でご利用できます。
- 営利目的のご利用、個人でのご利用等、地域文化創造館の利用規程に一致しない団体は登録できません。
- ご登録の際は、代表者のほかに連絡者のご記入をお願いいたします。
- 登録内容のご変更の際は、代表者の本人確認証の確認をさせていただきます。代表者の変更の場合は、新代表者の本人確認証をご提示ください。
- パスワードに関するお問い合わせは、代表者よりお問い合わせください。
優先団体登録について
(生涯学習団体、青少年団体、エリアガイドボランティア団体)
区民の自主的、継続的な学習を支援する目的で、豊島区では地域文化創造館利用団体登録を行っています。利用目的別に、生涯学習団体、青少年団体、エリアガイドボランティア団体として、豊島区文化スポーツ部生涯学習・スポーツ課に登録し、登録されると次のようなメリットがあります。
- 利用日の属する3ヶ月前の抽選申込から利用申込ができます。
- 施設の利用料金が減額されます。
詳細は豊島区公式ホームページ［地域文化創造館 生涯学習団体等登録のご案内］をご覧ください。
《ID番号について》
登録団体のID番号は、団体番号と同一の番号です。
- 生涯学習団体 → ＸＸ○○○○○○
- 青少年団体 → ＹＹ○○○○○○
- エリアガイドボランティア団体 → WW○○○○○○
申込方法
優先団体の抽選申込期間ののち、随時申込を承ります。
各施設の空き状況、インターネット申込は
豊島区公共施設予約システムをご利用ください。
スマートフォンの方はこちら。
抽選申込
(優先団体：生涯学習団体、青少年団体、エリアガイドボランティア団体のみ)
当選区分は全て本予約となります。利用されない区分は、お電話または窓口にて必ず取消手続きをおこなってください。
| (注1) |
日程は月によって変わる場合があります。詳細はこちらをご覧ください。 抽選申込スケジュール
|
| (注2) |
優先希望の高いコマから順位を指定してください。優先団体は最大2コマまで、一般団体は最大4コマまで、同一順位をつけることが可能です。(午前・午後を続けて利用、同一時間区分に複数の室場を使用する場合など)同一順位をつけたコマはセット申込となり、セット内のいずれかのコマが抽選で落選となった場合、全てのコマが落選となります。 |
| (注3) |
当選希望数を指定してください。 |
随時申込
抽選申込、抽選結果確定後に以下の期間で随時申込を受け付けております。ご利用施設の受付窓口またはインターネット、電話でお申し込みください。（電話の場合は、仮予約となります。）
○インターネットでのお申込はご利用日の7日前まで受け付けます。
○利用日2ヶ月前のお申込は、区内地域文化創造館全館を合わせて、最大4コマまでとなります。
（注4)期間は変更になる場合があります。詳細はこちらをご覧ください。予約公開日スケジュール
区分時間外(延長利用)の利用申込について
区分時間外は、8時30分から9時、12時から12時30分、12時30分から13時の利用が可能です。利用申込は、随時申込期間内に受け付けます。利用を希望する団体は、ご利用施設の受付窓口または電話でお申込ください。(インターネットでの申込はできません。)
なお、朝区分時間外(8時30分から9時)のお申込受付は、ご利用日2日前までです。(雑司が谷地域文化創造館は3日前までにお申込ください。)
12時から12時30分、または12時30分から13時、いずれかの時間帯にすでに予約が入っている場合は、もう一方の時間帯は利用できません。
付属備品の利用申込について
CDデッキ、プロジェクター、スクリーン等の付属備品の無料貸出を行っています。数に限りがありますので、ご利用を希望される場合は、事前にご利用施設の受付窓口または電話でお申し込みください。
※施設・室場によりご利用可能な備品が異なります。詳細はご利用施設にお問合せください。
手続き方法一覧
利用料金の納入
ご利用日の7日前までに、豊島区立地域文化創造館の窓口にてお支払いください。
- 他館でのお支払いが可能なご予約は、抽選で当選となった予約および利用予定の館にて予約の内容について確認がされたものに限ります。
- 雑司が谷地域文化創造館の第1練習室、第2練習室につきましては雑司が谷地域文化創造館のみでの支払い受付になります。
- 南大塚ホール利用料金は南大塚地域文化創造館のみでの支払い受付になります。
支払期限を過ぎても利用料金のお支払いがない場合は、インターネットからの新規予約の申込ができなくなります。
変更
利用日時・部屋は1回のみ変更が可能です。 利用承認書を必ずご持参の上、受付窓口にてお手続きください。
※変更は同施設に限り、他館への変更はできません。
取消
利用日の7日前までにご利用施設の受付窓口で手続きをした場合に限り、利用料金の半額をお返しします。
利用承認書を必ずご持参の上、受付窓口にてお手続きください。
利用当日
- 利用承認書もしくは豊島区公共施設予約システム上でクレジットカード決済された際の「予約詳細」画面を受付窓口にご提示ください。
- 鍵の貸出は利用時間10分前からとなります。
- 区分時間外の鍵の貸出は利用開始時間からとなります。
- 利用終了時間までに鍵を返却してください。
- 鍵返却時に施設利用報告書をご提出ください。
- 調理室は終了時間の15分前までに片づけを終え、職員による点検を受けてください。
利用上の注意事項
- 利用時間と定員は必ずお守りください。定員は消防法により定められています。
- 各室のレイアウトは自由に変更できます。使用後は原状回復をお願いいたします。
- 館内・敷地内は禁煙です。喫煙場所はございません。
- 飲食を主たる目的とした施設の利用はできません。
- 館内での飲酒および決められた場所以外での飲食はできません。
- 調理室で調理したものを館外へ持ち出すことはできません。
- ごみは各自お持ち帰りください。（調理室の生ごみについては各館へお問い合わせください）
- 施設利用の権利を譲渡または転貸することはできません。
- ペットを連れての入館はできません。
- 危険物や強い匂いを発するものの持込みはご遠慮ください。
- 館を利用する皆様が気持ちよく活動ができるよう、発声・機器の音量等にはご配慮いただき、利用マナーの順守にご協力ください。
その他
- 館内に有料コピー機がございますのでご利用ください。