お申込時期により、お申込から利用承認までの流れが異なります。
(A)利用予定月の12ヶ月前から7ヶ月前まで　…　審査会による審査にて利用の可否を決定
(B)ご利用予定月の6ヶ月前からご利用予定日の10日前まで　…　先着順
＊ご利用日の9日前以降はお申込できません。

お申込時期により下記の最大３パターンからお選びいただけます。お支払いは銀行振込にてお願いいたします。

【パターン１】予納金として20%を支払い、残金を2回に分けて支払う方法
(１)利用承認時　…　利用料金総額の20％以上を支払う。
(２)ご利用日の6ヶ月前まで　…　(１)と合算して、利用料金総額の50%以上になる額を支払う。
(３)ご利用日の1ヶ月前まで　…　残額を支払う。
現在、休館に伴い、パターン1の運用を見合わせております。お支払期日等は、承認時の通知をご参照ください。

【パターン２】予納金として50％を支払う方法
(１)利用承認時　…　利用料金総額の50％以上を支払う。
(２)ご利用日の1ヶ月前まで　…　残額を支払う。

【パターン３】利用承認と同時に利用料金の全額を支払う方法。
(１)利用承認時　…　利用料金の総額を支払う。
以降のお支払い・清算は必要ありません。

申込方法別支払いパターン一覧                           

【提出書類のダウンロードはこちらから】
利用変更申請書(PDF261KB) ＊A4タテ版で印刷してください。

ご利用期日の10日前までに南大塚地域文化創造館(※)へお申し出ください。なお、利用申請を撤回した際は、下記の通りご返金いたします。
※休館に伴い、電話受付は平日9時から17時です。

1. 利用料金全額納入済みの場合は、利用料の半額を返金。
2. 予納金(全額を納入済みでない)は、利用料の100分の50に乗じて、計算した額を超える場合に限り、その超える額を返金。

【利用料金減額適用団体】

＊団体区分の詳細は、豊島区公式ホームページ［地域文化創造館生涯学習団体等登録のご案内］をご覧ください。

【申請方法】
所定の「利用料減免申請書」に必要事項をご記入のうえ、郵送にてご提出ください。
ご提出のタイミングは、ご利用のお申込時期により異なります。

【利用料減免申請書のダウンロードはこちらから】
利用料減免申請書(PDF281KB) ＊A4ヨコ版で印刷してください。

＊「利用料減免申請書」 のご提出が無い場合は、減額の対象となりません。

1. 利用の権利は第三者に譲渡または転貸することはできません。
2. 利用承認の取消
   つぎの場合は、利用の承認を取り消し又は停止することがあります。
   • 公の秩序または 、善良な風俗を害するおそれがあると認めたとき。
   • 管理運営上支障があると認めたとき。
   • 災害その他の事故により施設の利用ができなくなったとき。
   • 条例や規則又は区長の指示に違反したとき。
   • 利用の目的又は利用の条件に違反したとき
3. 利用終了後は必ず会場内の原状復帰をしてください。また、利用の停止を受けた場合は、直ちに利用を終了し、会場を元に戻してください。
4. 施設や付属設備を損傷したときは相当額を賠償していただきます。
5. 火気を利用する場合は、消防署への禁止行為解除承認申請を必ずおこなってください。ただし、火気の使用には制限がございますので、ご予約前に必ずご相談ください。
6. 公演で使用する著作物の使用許諾申請など、必要に応じて、主催者の責任で必ず申請を行ってください。
7. ホール内外で、許可なく販売、宣伝することはできません。
8. ホール内外での着色・貼紙は固くお断りします。
9. エレキギター等電子楽器は施設の構造上利用できません。また和太鼓等打楽器は使用の制限がございますので、ご予約前にご相談ください。
10. 定員(最大267名)を超える入場は固くお断りします。来場者が開場時刻前に行列されるときは、利用者側で責任をもって整理してください。
11. 一般来場者用の駐車場はございません。チラシ等に明記し、周知徹底をお願いいたします。
12. 客席内での飲食はご遠慮ください。
13. 館内敷地内は禁煙です。
14. ゴミは各自お持ち帰りください。
15. 吊看板を使用する場合は、最大、横5m、縦0.8mまでとします。

※その他不明な点は事務所におたずねください。