南大塚ホール空き状況カレンダー（2025年5月25日更新）
・毎月25日更新
・ホール利用審査会のお申し込み前に空き状況をご確認ください。
・申請受付期間前に、区および当館主催事業等で埋まっている場合がございます。
・2025年6月のホール利用審査会は、2026年1月利用分から2026年6月利用分が対象です。
・先着順受付期間は随時状況が変わりますので、最新の空き情報はお電話でご確認ください。先着順にてお申し込みの場合は、まずお電話にて空き状況をご確認の上、仮予約が可能です。仮予約期間は予約日を含め7日間です。仮予約期間に必要書類をご提出ください。

お申し込み時期により、利用申込から利用承認までの流れが異なります。
＊ご利用希望日の9日前以降はお申し込みいただけません。

お申し込み時期により下記2パターンからお選びいただけます。お支払い方法は、銀行振込もしくは窓口（現金のみ）にてお願いいたします。

【審査会の場合】
(１)ご利用日の6ヶ月前までに　…　予納金として利用料金総額の半額以上を支払う
(２)ご利用日の1ヶ月前までに　…　残額を支払う

【先着順の場合】
(１)本予約完了通知書を受領した日から10日以内に　…　予納金として利用料金総額の50％以上を支払う
(２)ご利用日の1ヶ月前までに　…　残額を支払う

※審査会および先着順いずれも、予納金お支払い時の一括支払も可能です。

・提出書類のダウンロードはこちらから
利用変更申請書(PDF261KB) ＊A4タテ版で印刷してください。

利用予約を取り消す場合は、メールもしくはファックスにて、利用日および申請者情報（団体名・申請者名・連絡先）をご連絡ください。

利用料金を納入済みの場合、利用日の10日前までにお申し出いただいた場合に限り、下記のとおりご返金いたします。
【全額納入済みの場合】　
利用料の半額をご返金
【予納金納入済み(全額を納入済みでない)の場合】　
利用料の100分の50に乗じて、計算した額を超える場合に限り、その超えた額をご返金

【利用料金減額適用団体】
下記表の団体及び観光所は、「利用料金減免申請書」のご提出により利用料金が減額となります。
但し、ホール利用申請時点ですでに団体IDを取得しており、活動実績がある場合に限り減額が適用となります。

＊団体区分の詳細は、豊島区公式ホームページ［地域文化創造館生涯学習団体等登録のご案内］をご覧ください。

【減免申請方法】
所定の「利用料減免申請書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
ご提出のタイミングは、利用申込の時期により異なります。

【利用料減免申請書のダウンロードはこちらから】
利用料減免申請書(PDF281KB) ＊A4ヨコ版で印刷してください。

1. 施設利用の権利を譲渡または転貸することはできません。
2. 利用承認の取消
   つぎの場合は、利用の承認を取り消し又は停止することがあります。
   • 地域文化創造館条例もしくは条例施行規則に基づく利用上の規則に反すると認められたとき。
   • 館長が安全管理必要と判断して出した指示に従わないとき。
   • 自然災害・施設の破損等で施設の利用が不可能となったとき。
   • 次の各号が利用承認後に認められたとき。

   　　①利用承認書等提出必要書類の記載事項に虚偽が認められるとき。

   　　②暴力団その他これに準ずる団体等、反社会的勢力の利益になると認められたとき。

   　　③不当な差別的行為を助長するおそれがあると認められるとき。

   • 施設利用の権利の譲渡または転貸が行われたと認められるとき。
   • 他の利用者の使用に支障や迷惑をきたす場合や、定員・利用時間等の利用ルールが守られないとき。
   • その他、施設修繕等の理由により、館長が特に必要があると認められるとき。
3. 利用終了後は舞台・楽屋・ロビーの原状復帰をしてください。また、利用の停止を受けた場合は、直ちに利用を終了し、舞台・楽屋・ロビーを元に戻してください。
4. 施設や付属設備を損傷したときは相当額を賠償していただきます。
5. 火気、水、スモークマシンの使用には制限がございます。使用を検討されている場合は、利用申請前に必ずご相談ください。火気およびスモークマシンについて使用可能となった場合は、主催者により消防署への禁止行為の解除承認申請が必要となります。
6. 公演で使用する著作物の使用許諾申請など、必要に応じて、主催者の責任で必ず申請を行ってください。
7. ホール内外で、許可なく販売、宣伝することはできません。
8. 舞台上及び施設への釘打ちや、ガムテープ等粘着力の強いテープは使用できません道具等を固定するなど、演出上必要がある場合は事前に当ホール舞台スタッフまでご相談ください。
9. 当ホールは都営住宅に併設している施設構造上、「エレキギター等の電子楽器」がご使用いただけません。また、和太鼓など打楽器につきまして使用の制限がございます。楽器の生演奏を伴う利用を検討されている方は、楽器編成について利用申請前に必ずご相談ください。
10. 消防法の定めにより、定員を超える入場はできません。お守りいただけない場合は、利用をお断りする場合がございます。来場者が開場時間前に並ぶときは主催者様が責任を持って整理を行ってください。
11. 主催者様用駐車場は4台まで駐車可能です。事前打ち合わせ時に駐車許可証を発行いたしますので、当日ダッシュボードに入れ外から確認できるようにしてください。利用時間は主催者様の入館時間から退館時間までとなります。
12. 一般来場者用の駐車場はございません。来場者へは周辺の有料駐車場をご利用いただくか、公共交通機関でご来場いただくようご案内ください。
13. 客席内での飲食はご遠慮ください。楽屋は飲食可能です。ロビーも飲食可能ですが、カーペット床のため、食べこぼし飲みこぼしには十分ご注意ください。汚損の程度がひどい場合は別途清掃代をご負担いただく場合がございます。客席での飲食禁止は主催者様が周知徹底くださいますよう、お願いいたします。
14. 南大塚ホールおよび南大塚地域文化創造館の敷地内はすべて禁煙です。
15. 楽屋および楽屋エリア廊下に設置されているゴミ箱に収まりきらないゴミは主催者様の責任でお持ち帰りください。有料にてゴミ処分代行サービスを行っております。主催者様で指定通りに分別の上、所定の場所までお持ちいただきます。詳細は窓口までお尋ねください。(ビン・カン・ペットボトルは処分代行サービス対象外となります)
16. 舞台上吊看板を使用する場合は、最大、横5m、縦0.8mまでとします。

※その他不明な点は事務所におたずねください。